خطوة بخطوة.. كيف أكتب سيرتي الذاتية؟

مهما كانت درجة كفاءتك وخبرتك العملية، تبقى طريقة كتابتك للسيرة الذاتية العامل الأكبر في تحديد نسبة قبولك في الوظيفة التي تحلم بها.

فما هي الطريقة المثلى لكتابة سيرة ذاتية تخطف أنظار مدراء التوظيف منذ اللحظة الأولى؟

كتابة السيرة الذاتية تحتاج إلى التنظيم

بحسب موقع The Penny Hoarder الأمريكي من السهولة بمكان أن تكتب سيرة ذاتية، كل ما عليك فعله هو أن ترتب أفكارك بشكل جيد وتبدأ بالخطوات التالية:

ابدأ بالتصميم

لديك الخيار أن تتجه إلى النماذج المجانية للسير الذاتية المتاحة على الإنترنت، لكن سيبدو في هذه الحالة أنك لم تتكبد الكثير من العناء.

إذا كنت من الفنانين أو مصممي الغرافيك والمحترفين بالإبداع البصري عليك إذاً استخدام سيرتك الذاتية الخاصة لإظهار مواهبك الابتكارية.

وإن لم تكن كذلك، هناك خدمات مثل موقع VisualCV يمكنها أن تصنع لك نموذجاً مخصصاً لتعمل عليه، ولن يكون هذا النموذج متداولاً مثل تلك النماذج المتوافرة مجاناً على الإنترنت والتي حفظها أرباب الأعمال عن ظهر قلب.

بكل الأحوال يمكنك أن تلتزم بالبساطة في التصميم فحسب، فمدير التوظيف مهتم بمهاراتك وخبراتك، وليس بالخطوط والتنسيق.

استخدم نمط خط معتاداً مثل Arial أو Tahoma، وحافظ على بساطة التصميم واحرص على وجود الكثير من المساحات البيضاء وألا تتجاوز الحواف أكثر من بوصة واحدة.

اصنع محتواك

البدء بالكتابة في صفحة وورد بيضاء قد يكون مهمة شاقة ومرهقة، لكن إليك ما يتطلبه الأمر:

ابدأ بجلسة عصف ذهني

الطريقة الأفضل لجعل العصارة الإبداعية تتدفق إلى رأسك هي أن تسأل نفسك مجموعة من الأسئلة المتعلقة بإنجازاتك:

• ما هو أكثر شيء تفخر به في مسيرتك المهنية؟

• كيف تمكنت من إضافة قيمة ما مثل الكفاءة أو توفير النفقات أو السعادة فقط إلى الشركات التي عملت فيها مسبقاً؟

سجل ملاحظات لكل سؤال من هذه الأسئلة لكل منصب شغلته من قبل.

سيمنحك هذا نقطة بداية بمجرد أن تكون مستعداً لوضع القلم على الورقة (أو أصابعك على لوحة المفاتيح).

إذا كان يمكنك الإجابة على هذه التساؤلات في كل منصب شغلته، ستحصل على فقرات كثيرة ممتعة ومهمة في سيرتك الذاتية.

يمكنك أيضاً أن تسأل الآخرين عن رأيهم فيك.

تأكد أنك تستطيع أن توضح بلغة بسيطة ما فعلته حقاً في كل وظيفة سابقة، فالوضوح عامل مهم بالنسبة لمسؤولي التوظيف.

وحاول الابتعاد عن الجمل العامية والرطانة في الحديث فتجنب الجمل الإنشائية مثل "إضافة روح التظافر".

وحافظ على اختصار وصف إنجازاتك وأنت تكتب ملاحظاتك، بما لا يزيد عن سطر واحد.

تواصل مع الموظفين الآخرين في الشركة

لا بأس من  التواصل مع أحد من داخل الشركة التي تخطط للتقدم إليها لتحصل على فكرة عامة عما تبحث عنه الشركة لهذه الوظيفة تحديداً.

بلا شك أفضل طريقة لفعل هذا هي موقع لينكد إن.

سيساعدك هذا على تعديل سيرتك الذاتية وأنت تتقدم للوظائف المختلفة في المجالات المختلفة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أن تعرف الكلمات المفتاحية التي يجب عليك أن تضعها في سيرتك الذاتية.

ها أنت مستعد للبدء

حالما يكون لديك كل ملاحظاتك، ونموذج منمق للسيرة الذاتية لتعمل عليه، فأنت مستعد للبدء.

يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية على العديد من المكونات المهمة، لكن بنفس الوقت يجب أن تملك المهارة لإدراجها في صفحة واحدة فقط، فمسؤولو التوظيف لن يمنحوك أكثر من 10 ثوان لتكوين انطباع عن سيرتك الذاتية.

إليك لائحة بتلك المكونات المهمة:

معلومات التواصل

اجعل اسمك وبيانات التواصل معك في مستهل الصفحة.

ابدأ باسمك، وأتبعه برقم هاتفك وبريدك الإلكتروني.

وإذا كان لديك حساب على موقع لينكد إن أو سابقة أعمال معنية متاحة على الإنترنت، فتأكد من كتابتها أيضاً.

وأيضاً، إذا كان هذا المنصب في مدينة جديدة، فقد تريد أن تتجنب ذكر عنوانك الحالي، وتذكر أنك تخطط للانتقال إلى المدينة التي توجد بها الوظيفة.

وبهذه الطريقة، يمكنك أن تتجنب أن يتجاهلك صاحب العمل خشية تغطية مصاريف انتقالك.

الهدف

اكتب فقرة، من جملتين أو ثلاث على الأكثر، توضح فيها نوع العمل الذي تتطلع إليه. وتأكد من ذكر المهارات والمواهب التي تجعلك مثالياً لهذه الوظيفة.

ويحتل هذا بداية الورقة، وعادة ما يُفصل بينه وبين ما يليه بخط.

الخبرة المهنية

ضع وظيفتك الحالية إذا كانت مناسبة في البداية، ويليها كل الوظائف السابقة بترتيب زمني عكسي.

يجب أن تتضمن كل وظيفة:

• اسم وعنوان الشركة التي عملت فيها

• المسمى الوظيفي

• تاريخ استلام العمل

• مسؤولياتك الوظيفية

• إنجازاتك في هذا المنصب

وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام هذا القسم لإبراز المهارات التي طورتها في فترة الكلية أو في أثناء العمل التطوعي.

لا ترتكب خطأ التفكير في أن المهارات التي تكتبها في سيرتك الذاتية يجب أن تكون نتيجة مباشرة لمنصب احترافي سابق.

طالما يمكنك توضيح هذه القدرات بنجاح، استخدمها إذ لا يهم حقاً من أين اكتسبتها.

التعليم

في هذا القسم، ضع أي كلية مجتمعية أو جامعة، أو مدرسة تجارية، أو كلية تقنية التحقت بها.

ابدأ بالأحدث ثم عد بالأحداث.

وتأكد من كتابة المعلومات التالية لكل مدرسة:

• الاسم، والمدينة التي تتبعها لها المدرسة

• الدرجات أو الشهادات التي حصلت عليها

لتخطي أي تحيز مرتبط بالسن، يفضل ألا تكتب تاريخ التخرج.

ملحوظة: إذا لم تكن قد أنهيت دراستك بعد، ضع الوقت المتوقع لإتمامها لتسمح لصاحب العمل أن يعرف بأنك ما زلت تعمل على هذا.

الدرجات الشرفية والخبرة المجتمعية

يتناول هذا الجزء النشاطات غير الروتينية التي لم ينطبق عليها أي قسم مما سبق، مثل:

• الجوائز الأكاديمية أو المهنية

• عضويات المنظمات والجماعات

• التطوع في الخدمة المجتمعية

• رئاسة إحدى الأنشطة الطلابية

مهارات إضافية

هنا تبرز المهارات والمواهب التي تميزك عن باقي المتقدمين للوظيفة، مثل:

• التحدث بأكثر من لغة بطلاقة

• سرعة الكتابة على الكومبيوتر

• الخبرة في أحد البرامج

• الخبرة في الحديث أمام العامة

اذكر البرامج والمهارات دون أي وصف لمدى مهارتك بكلمات مثل "أتقن"، أو "خبير" أو "مُتمكن".

الاهتمامات الشخصية

يوصى بوجود قسم تضع فيه اهتماماتك الشخصية مثل:

• الهوايات

• المسلسلات والأفلام المفضلة

• الكتب والكتاب المفضلين

سيمنحك هذا شيئاً يمكِّنُك من التواصل مع مسؤول التوظيف الخاص بك، في حال كان لديه الاهتمامات نفسها.

لمحة عن الكلمات المفتاحية

والآن، بعد أن أصبح لديك الشكل المبدئي للسيرة الذاتية المختصرة، عليك أن تنتبه إلى مراعاة الكلمات المفتاحية.

تطلب الكثير من الشركات من المرشحين التقديم على الإنترنت ورفع السير ذاتية على موقعهم.

وبعد ذلك تُفحص السير الذاتية إلكترونياً، بحثاً عن كلمات مفتاحية معينة، ثم يتم التخلص من سير المتقدمين غير المؤهلين.

يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية الكلمات المفتاحية التي تؤكد تأهلك لهذه الوظيفة.

ولكي تتمكن من إيجاد كلمات مفتاحية ذات صلة بالمنصب الذي تسعى له، اطبع نسخة من المهام الوظيفية.

ثم أظهر الكلمات أو الجمل التي تراها تتكرر عدة مرات في هذه الوثيقة.

وأخيراً ضع دوائر على الكلمات المشتركة لديك، ثم انثرها في جميع أنحاء سيرتك الذاتية.

ما يجب عليك فعله وتجنبه أثناء كتابة السيرة الذاتية

إليك بعض النصائح والمحاذير السريعة  في كتابة السيرة الذاتية.

ما عليك فعله:

• لا تجعل سيرتك الذاتية تزيد عن صفحة واحدة.

• أرفق بعض الروابط في سيرتك الذاتية أو ملف إنجازاتك على الإنترنت.

• استخدم دائماً ملف PDF عند إرسال سيرتك الذاتية.

• اجعل سيرتك الذاتية مريحة للعين وبسيطة ليفحصها متخصصو الموارد البشرية بسرعة.

• استخدم الأفعال الدالة على الحركة مثل "بنيت" أو "أطلقت".

لا تفعل التالي:

• لا تستخدم أي بريد إلكتروني غير مناسب أو قديم، استخدم بريداً يحمل اسمك الكامل.

• لا تكثر من الكلمات المفتاحية أكثر من اللازم، كي لا تبدو سيرتك متكلفة وغير مترابطة.
• لا ترسل السيرة الذاتية نفسها إلى جميع الوظائف التي تتقدم إليها، وتأكد من ضبطها وفقاً للمنصب الذي تتقدم له.

• لا تستخدم ضمائر شخصية مثل "أنا"..

اللمسات الأخيرة

بمجرد كتابة السيرة الذاتية، لا يمكنك تسليمها إلى مسؤول التوظيف قبل أن تفعل هذه الأشياء الثلاثة:

1- راجع عملك

اطبع نسخة من سيرتك الذاتية، ثم اقرأها بتأنٍ عدة مرات لتتأكد أنها بلا أخطاء لغوية. وكبِّر حجم الخط لتتمكن من إيجاد كل المشاكل.

2- اعرضها على صديق

شارك سيرتك الذاتية مع شخص تثق في أنه سيعطيك رأياً صادقاً عن كيف تبدو سيرتك.

3- حولها إلى ملف PDF

اكتب سيرتك بأي برنامج يروق لك، لكن حولها إلى ملف PDF قبل أن ترسلها إلى جهة التوظيف.

فصيغة ملفات PDF مقبولة لدى الجميع تقريباً في عمليات التوظيف، كما أن هذا يحمي المحتوى الذي كتبته من التغيير عرضاً بعد أن يخرج من يديك.

وبعد أن تكون سيرتك الذاتية جاهزة لوقت العرض، ابدأ في كتابة خطاب تقديم، فهو أكثر أهمية مما تعتقد، ثم ابدأ في إرسالها إلى وظيفتك المحتملة.